Ogłoszenie o naborze na stanowisko Głównego Specjalisty ds. płac

               DYREKTOR

               MIEJSKIEJ JEDNOSTKI OBSŁUGI GOSPODARCZEJ

       w Szczecinie

      o g ł a s z a 

        NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE                   

                    w MIEJSKIEJ JEDNOSTCE OBSŁUGI GOSPODARCZEJ

             PL. ARMII KRAJOWEJ 1

          70-456 SZCZECIN

Wolne stanowisko urzędnicze:

Główny Specjalista ds. płac

Opis stanowiska:

Do głównych zadań pracownika, będzie należało wykonywanie następujących obowiązków: 

- Terminowe dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

- Sporządzanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracji rozliczeniowych.

- Prawidłowe naliczanie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do Urzędu Skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

- Prowadzenie pełnej dokumentacji wynagrodzeń osobowych przy pomocy programu płacowego.

- Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy.

- Sporządzanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracji rozliczeniowych.

- Naliczanie i szczegółowa weryfikacja list płac.

- Prowadzenie korespondencji związanej z zajęciami komorniczymi oraz innej dotyczącej płac.

- Bieżące ewidencjonowanie pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, uzgadnianie obrotów i sald z pracownikiem Działu Księgowości.

- Sporządzanie deklaracji ZUS, PFRON, GUS, PIT.

- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik.

- Prowadzenie rozliczeń składek na PPK, raportowanie i prowadzenie ewidencji PPK.

- Wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz innych zaświadczeń na potrzeby pracowników.

Warunki pracy na danym stanowisku:

Samodzielność w podejmowaniu decyzji, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wykonywania zadań pod presją czasu, komunikatywność, rzetelność, sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania. Praca w biurze przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskiej Jednostce Obsługi Gospodarczej w Szczecinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w listopadzie 2023 r. nie przekroczył 6%.

Niezbędne wymagania:

1. Obywatelstwo polskie*.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Co najmniej trzyletni staż pracy.
4. Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera.
5. Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i z zakresu ubezpieczeń.
6. Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń oraz innych świadczeń zgodnie
   z przepisami prawa pracy.
7. Bardzo dobra znajomość MS Excel i programu Płatnik
8. Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych.
9. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
2. Znajomość przepisów Ustawy o pracownikach samorządowych.
3. Mile widziana znajomość programu kadrowo-płacowego PROGMAN.

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
2. Znajomość przepisów Ustawy o pracownikach samorządowych.
3. Doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, w jednostkach organizacyjnych gmin, powiatów lub województw lub w urzędach gmin, powiatów lub województw.
4. Predyspozycje osobowościowe: dokładność, sumienność, umiejętność planowania i organizacji własnej pracy oraz zdolności komunikacyjne.
5. Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys z przebiegiem nauki oraz opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu.

2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.**
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
5. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia) lub dokumentów potwierdzających wykonywanie działalności gospodarczej.
7. Referencje z dotychczasowych miejsc pracy.
8. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
9. Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych.
10. Oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
11. Zgody kandydata:

1)    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Miejską Jednostkę Obsługi Gospodarczej w Szczecinie, danych osobowych, określonych w wymaganych dokumentach,
w celu prowadzenia naboru na stanowisko, wskazane  w ogłoszeniu.

2)    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Miejską Jednostkę Obsługi Gospodarczej w Szczecinie, danych osobowych, zawartych w ofercie, dla celów przyszłych rekrutacji przez Miejską Jednostkę Obsługi Gospodarczej w Szczecinie, z wyłączeniem naborów, o których mowa w art. 12-15 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych [Dz.U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.]. UWAGA: Niewyrażenie zgody nie będzie skutkować niemożnością realizacji procesu naboru,
na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do: 27 grudnia 2023 roku (do godz. 15.00)
(uwaga: liczy się data wpływu do Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej) na adres:

Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej w Szczecinie

Jednostka Budżetowa

Budynek Urzędu Miasta w Szczecinie

(wejście od Odrowąża)

Sekretariat pok. 336 W III p.

pl. Armii Krajowej 1

70-456 Szczecin

w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Główny Specjalista ds. płac”.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 091-4351144

Uwaga:

1. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty, droga e-mail lub telefonicznie.
2. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Oferty, które wpłyną do Jednostki niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferty niewykorzystane w naborze, nie zawierające oryginałów dokumentów zostaną zniszczone. 

* Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie znajduje się na stronie pod adresem: bip.mjog.szczecin.pl                               

** Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych /Dz.U. z 2022 r. poz. 530/. obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

*Dyrektor Jednostki, upowszechniając informacje o wolnych stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, wskazuje stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innym państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - art. 11 ust.
 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz.U. z 2022 r. poz. 530/.

** Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) i jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej w Szczecinie w części dotyczącej rekrutacji.

***Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Miejskiej Jednostce Obsługi Gospodarczej w Szczecinie

Zgodnie z art. 13 i 15 rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO informuję, iż:

Administratorem danych osobowych osób fizycznych - kandydatów uczestniczących w naborze na wolne stanowisko urzędnicze jest Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej w Szczecine.

1. Inspektor ochrony danych Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej w Szczecinie:
   Dane kontaktowe:
   Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
   telefon: 797-599-363
   e-mail: iod@mjog.szczecin.pl     
2. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych) i ich podanie jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Miejskiej Jednostce Obsługi Gospodarczej w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych- tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

1. W zakresie Pani/Pana danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, przysługują Pani/Panu prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych,
   2. prawo sprostowania danych,
   3. prawo do usunięcia danych,
   4. prawo ograniczenia przetwarzania,
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   6. prawo do cofnięcia zgody,
   7. prawo do przenoszenia danych.
2. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, iż jego dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
3. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
4. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
5. Ochrona danych osobowych realizowana jest zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej w Szczecinie w sprawie wprowadzenia Polityki ochrony danych oraz Instrukcji zarzadzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Miejskiej Jednostce Obsługi Gospodarczej w Szczecinie.
6. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy o zgłaszanie na adres e-mail: iod@mjog.szczecin.pl